La propia preparación de la 
reunión semanal es crítica para conseguir el Plan Trimestral. Prepararse con tiempo para las reuniones semanales ayudará para que las discusiones con los otros miembros del equipo se focalicen en las soluciones en vez de hablar sobre lo que ha pasado. Por favor, tome 40 minutos de su tiempo para la reunión consigo mismo. Siga estos pasos:
- Revise su semana y ponga al día dónde se encuentra
- Prepare su Plan de Acción para las prioridades que todavía no ha cumplido el objetivo
- Preste atención a sus victorias de la semana – ¿qué fue bien?
- Visualice la siguiente semana – ¿qué cara tiene el éxito?
- Para la siguiente semana – ¿cuáles son las 3 prioridades?
- Atascos – en qué temas está atascado y podría ayudarse con su equipo
La Agenda de la Reunión Semanal contiene 4 pasos, fáciles de seguir, para que la reunión sea eficiente
Paso 1: Hablar acerca del Plan de la Compañía
- Revisar las prioridades de la compañía: celebrar los éxitos y discutir soluciones para las prioridades que no han alcanzado el objetivo
- Revisar los Indicadores clave y discutir un plan de acción para aquellos que no siguen
- Quién, Qué, Cuándo – Decidir quién es responsable de qué y cuándo
Paso 2: Cada miembro comparte su plan para la semana
- Victorias de la semana anterior
- Revisar su Quién, Qué, Cuándo de la semana anterior – ¿qué se completó?
- Las 3 prioridades de la semana
- Atascos
- Resumir cuál es una semana de éxito para usted
Paso 3: Revisar Quién, Qué, Cuándo
Paso 4: Comentar las respuestas de los clientes
Es importante que estas reuniones no se extiendan más allá de los 60 – 90 minutos, en función de los temas tratados y de las personas que asisten. Todos los miembros del equipo deben participar.
Estos temas los abordamos en nuestras reuniones con los clientes y los acompañamos en su implementación. Hemos descubierto la importancia de las reuniones semanales para avanzar en la consecución de los Objetivos Trimestrales. El modelo del Plan Estratégico en una sola Página de Gazelles, propone un ritmo de reuniones cada una con su agenda para lograr la sincronización del equipo y la focalización hacia las acciones prioritarias para lograr los objetivos.
Para más información contactar con Lluís Ma. Gras
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